User's Guideご利用案内

お申し込みの流れ

～ 6つのステップでわかりやすく
ご案内いたします ～

Step 01. お客様 お問い合わせ・仮予約

空き状況につきましては、お電話またはメールにてお問い合わせください。（最新の状況をお伝えいたします）

お申込受付

  • ホール全面（A＋B＋C)のお申込受付は14か月前から承ります。
  • ホールA＋B、およびホールB＋Cのお申込受付は10か月前から承ります。
  • ホール分割１室のみ（A、B、C）のお申込受付は7か月前から承ります。
  • 大型イベント、長期ご利用については、別途ご相談ください。

仮予約

仮予約の際、下記の情報をお伺いいたします。

  1. 開催日程
  2. ご利用人数
  3. ご利用者名（社名、団体名等）
  4. 催事名称、内容
  5. ご担当者様の氏名とご連絡先
  • 仮予約の有効期間は1週間となり、その期間中にご連絡いただけないと仮予約が無効になる場合がございます。
  • 仮予約期間中のキャンセルについては、キャンセル料はかかりません。お気軽にお問い合わせください。
    （自動的に仮予約が取り消されることはございません）。

Step 02. お客様 「施設利用申込書」
ご提出

お電話もしくはメールにて「予約確定」のご連絡をいただきましたら、当施設より「施設利用申込書」をお送りいたします。お手元に届きましたら、必要事項をご記入、押印の上、原本をご返送ください。開催日がせまっている場合は、メール、もしくはFAXにてお送りいただき、催事当日、原本を当施設運営事務所までご持参ください。

なお、当施設が施設利用申込書を受理した時点で、キャンセル料金の対象となりますので、ご利用規約をよくお読みになって、お申込みください。

Step 03. 当施設 請求書発行

施設利用申込書を受理いたしましたら、請求書を発行いたします。

Step 04. お客様 ご入金

ご請求書がお手元に届きましたら、期日までに指定の口座にご入金をお願いいたします。

原則、施設利用料金につきましては事前のお支払いをお願いしております。開催日前日までにご入金が確認できない場合は、ご利用をお断りする場合がございますので、ご注意ください。附帯設備、当日追加につきましては、会期終了後にご請求書をお送りいたしますので、終了後2週間以内にお支払いを完了してください。

Step 05. お客様 当施設 お打ち合わせ

開催日が近くなりましたら、会場レイアウト、附帯設備、ケータリング手配などにつきまして、当施設担当者とお打合せをお願いいたします。お打ち合わせの目安といたしましては、ご利用日の1カ月くらい前までにお打合せをお済ませください。あくまでも目安ですので、早めのお打ち合わせをお薦めいたします。

Step 06. お客様 当施設 催事当日

当日追加できる付帯設備もございますのでご相談ください。会場について、また設備の使用方法について、ご不明な点、ご質問等ございましたら、当施設スタッフまでお気軽にお尋ねください。